Einwilligungserklärung und Information für Betroffene gemäß Art. 13 DS-GVO

Sehr geehrte/r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und dem Wunsch, Mitarbeiter*in bei uns, einem global tätigen Technologieführer, zu werden.

Hiermit informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Wir bitten Sie darum, für das Bewerbungsverfahren ausschließlich eine private E-Mail-Adresse zu nutzen.

Durch Ausfüllen der Checkbox „Einwilligung Datenschutz” stimmen Sie ausdrücklich nachfolgendem Umgang mit Ihren Daten zu:

Wenn Sie das Online-Bewerbungsportal der WEBER Unternehmensgruppe nutzen oder Dateien und Bewerbungsdokumente hochladen, stellen Sie dem weltweit tätigen Unternehmen WEBER Schraubautomaten GmbH Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung und willigen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen im Rahmen der Bewerbung, auch außerhalb des Landes aus dem Sie sich bewerben, ein. Dies kann zum Beispiel auch die Übermittlung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Drittländer bzw. Drittstaaten beinhalten. Verantwortlicher für die Datenerhebung, in diesem Sinne, ist die in der Stellenausschreibung genannte Niederlassung von WEBER Schraubautomaten GmbH und bei einer Initiativbewerbung die

WEBER Schraubautomaten GmbH
Hans-Urmiller-Ring 56
D-82515 Wolfratshausen
Telefon: +49 (0)8171 406-0
E-Mail: zentrale@weber-online.com

Zwecke der Verarbeitung:

• Besetzung von Stellen
• Organisatorische Planungszwecke
• Zusammenstellung und Durchführung von Bewerbungen und Tests, sowie die Durchführung der Auswertung und Bewertung der Ergebnisse
• Die Auswahl und Abwägung Ihrer Eignung und Qualifikationen, die für eine Beschäftigung und die Einstellung als zukünftige/r Mitarbeiter*in notwendig sind
• Bei separater Einwilligung – Nutzung und Verarbeitung für mögliche verfügbare Positionen, auch zukünftige auf die Sie sich bewerben, in anderen Niederlassungen der WEBER Schraubautomaten GmbH
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Erstattung von Kosten der Vorstellung)
• Analyse des Bewerberpools (wer sich bei der WEBER Unternehmensgruppe bewirbt, wie wichtige Stellen besetzt werden können u. Ä.)
• Bei separater Einwilligung – Aufnahme in die Datenbank für Informationen zu weiteren verfügbaren Stellenangeboten und Veranstaltungen
• Um gesetzlich geforderten Vorgaben nachzukommen (Controlling, Berichte)
• Durchführung von gesetzlich geforderten Hintergrundprüfungen (z. B. Abgleich von Terrorlisten). Vor Beginn einer Prüfung erhalten Sie zusätzliche Informationen zur Hintergrundprüfung. Entsprechend den Erfordernissen und/oder länderspezifischen Gegebenheiten werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Hintergrundinformationen, die vertrauliche Informationen umfassen können, direkt an WEBER Schraubautomaten GmbH zu übermitteln

Es ist außerdem möglich, dass wir Cookies und/oder andere Online-tracking-Methoden nutzen,

die im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung stehen (siehe https://www.weber-online.com/datenschutz/). Dies um eine für Sie optimierte Online-Seite bereitzustellen, die alle relevanten Informationen zu Stellenangeboten und zu Ihren individuellen Möglichkeiten beim Karriere- und Berufsweg bei WEBER Schraubautomaten GmbH beinhaltet und um die Effektivität und Effizienz der Prozesse des Personalmanagement bei uns im Unternehmen zu analysieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig

Quellen aus denen personenbezogene Daten stammen können:

WEBER Schraubautomaten GmbH kann Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Quellen beziehen:

• Von Ihnen (Übermittlung von Bewerbungsunterlagen online oder offline)
• Aus Gesprächen mit Personalverantwortlichen sowie anderen Mitarbeiter*innen und Vertreter*innen von WEBER Schraubautomaten GmbH
• Aus Hintergrundprüfungen
• Personalvermittler bzw. Arbeitsvermittlungsagenturen
• Jobsuchmaschinen und Networking-Webseiten (z. B. Oberlandjobs, Monster, Xing, LinkedIn, etc.)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird gemäß einem Berechtigungskonzept streng reglementiert. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den oben genannten Zwecken. Ihre personenbezogenen Daten können bei Bedarf auch in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzes innerhalb der Unternehmensgruppe von WEBER Schraubautomaten GmbH bereitgestellt, übermittelt, genutzt und verarbeitet werden. Hier werden insbesondere die Datenschutzgesetze der entsprechenden Länder, weitere relevante Gesetze und vertragliche Regelungen streng eingehalten.

Auf personenbezogene Daten zugriffsberechtigte Personen:

• das Personalteam, welches aus einer begrenzten Anzahl an Personen besteht
• Personen, die Aufgaben der Administration übernehmen
• Berechtigtes Personal bei unseren Dienstleistern, darunter P&I LOGA, welche das Bewerbungsmanagementportal für WEBER Schraubautomaten GmbH als Dienstleister bereitstellt
• Vertraglich gebundene Unternehmen, die Hintergrundprüfungen durchführen, sofern dies im Rahmen einer Hintergrundprüfung relevant ist. (Vor einer Prüfung werden Sie rechtzeitig informiert.)
• Regierungsangestellte, sofern gesetzliche Berichtspflichten bestehen
• Vollzugsbehörden oder private Prozessparteien im Rahmen eines gültigen Strafverfolgungsverfahrens (Haftbefehle, Vorladungen oder Gerichtsanordnungen)
• Nachfolgegesellschaften, sollte WEBER Schraubautomaten GmbH sein Geschäft oder Teile davon verkaufen oder veräußern

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Wenn Sie von WEBER Schraubautomaten GmbH auf Ihre Bewerbung eine Absage erhalten, werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Absage löschen. Sollten in Ländern, in dem eine Niederlassung von WEBER Schraubautomaten GmbH ihren Sitz hat, andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, entsprechend dieser Frist.

Wenn Sie von WEBER Schraubautomaten GmbH ein Anstellungsangebot erhalten und dieses annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Online-Bewerbung in das Personalverwaltungsprogramm bei WEBER Schraubautomaten GmbH übernommen und dort entsprechend verarbeitet und genutzt. Diese personenbezogenen Daten werden während und für einen bestimmten Zeitraum, nach Beendigung Ihrer Anstellung bei WEBER Schraubautomaten GmbH aufbewahrt und gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen, je nach Land unterschiedlichen, Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Datensicherheit:

Die WEBER Schraubautomaten GmbH Unternehmensgruppe wendet weltweit geltende interne Richtlinien an, welche die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherstellen. Daneben gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes, in dem die Niederlassung von WEBER Schraubautomaten GmbH ihren Sitz hat (z. B. die Datenschutz Grundverordnung DS-GVO.)

Auftragsverarbeiter:

Sofern wir Auftragsverarbeiter im Rahmen von Dienstleistungen beauftragen, werden mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge oder Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Um die Einhaltung der Standards und die Erfüllung der gesetzlichen und der technischen und organisatorischen Anforderungen zu garantieren, werden die Auftragsverarbeiter vor Auftragsvergabe entsprechend überprüft. Die technische und administrative Betreuung unseres Bewerbungsportals erfolgt durch den Dienstleister P&I LOGA in Deutschland, den wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben ausgewählt, vertraglich verpflichtet und überprüft haben.

Rechte der betroffenen Person:

Gemäß der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft. (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18, 21 DS-GVO) und Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Auch besteht das Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DS-GVO. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der jeweiligen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden:

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden haben oder Ihre personenbezogenen Daten korrigieren möchten, schreiben Sie eine E-Mail an:

WEBER Schraubautomaten GmbH
Hans-Urmiller-Ring 56
D-82515 Wolfratshausen
Telefon: +49 (0)8171 406-0
E-Mail: zentrale@weber-online.com

Widerruf der Einwilligung:

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Der Widerruf ist per E-Mail zu richten an: bewerbung@weber-online.com oder postalisch an

WEBER Schraubautomaten GmbH, Hans-Urmiller-Ring 56, D-82515 Wolfratshausen.